ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΒΙΑΣΕΩΝ ΕΝΩΣΙΑΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ
- Σκοπός
Η εταιρεία ΔΡΟΜΩΝ Α.Κ.Τ.Ε. δεσμεύεται στη διαφάνεια, την υπεύθυνη εταιρική διαχείριση και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Η παρούσα πολιτική καθορίζει τη διαδικασία εσωτερικής αναφοράς παραβιάσεων, διασφαλίζοντας την προστασία των καταγγελλόντων, σύμφωνα με τον Νόμο 4990/2022, ο οποίος ενσωματώνει την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 για την προστασία των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου.
- Ορισμός και Ρόλος του Υ.Π.Π.Α.
Ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) είναι το άτομο που έχει οριστεί από την εταιρεία για τη διαχείριση των εσωτερικών αναφορών.
Ευθύνες του Υ.Π.Π.Α.:
- Παραλαβή και εξέταση των αναφορών.
- Εξασφάλιση της εχεμύθειας και προστασίας των καταγγελλόντων.
- Παρακολούθηση της διαδικασίας διερεύνησης των καταγγελιών.
- Παροχή οδηγιών στους καταγγέλλοντες για την ορθή διαδικασία αναφοράς.
- Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αναφορά
Δικαίωμα αναφοράς έχουν οι εργαζόμενοι, συνεργάτες, προμηθευτές και οποιοδήποτε άλλο ενδιαφερόμενο μέρος που έχει βάσιμες υποψίες για παραβιάσεις της νομοθεσίας ή ανάρμοστη συμπεριφορά εντός της εταιρείας.
- Τρόποι Υποβολής Αναφορών
Οι αναφορές μπορούν να υποβληθούν μέσω των ακόλουθων διαύλων επικοινωνίας:
- Ηλεκτρονικά: Αποστολή e-mail στη διεύθυνση info@dromon-ate.com
- Τηλεφωνικά: Κλήση στο 2310 474428
- Δια ζώσης: Με προκαθορισμένο ραντεβού με τον ορισμένο Υ.Π.Π.Α., κ. Κουμιώτη Μόσχο
- Εχεμύθεια και Προστασία Καταγγελλόντων
- Όλες οι αναφορές αντιμετωπίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
- Η ταυτότητα των καταγγελλόντων διασφαλίζεται και δεν κοινοποιείται χωρίς τη συγκατάθεσή τους.
- Απαγορεύεται οποιαδήποτε πράξη αντεκδίκησης κατά προσώπων που προβαίνουν σε καλόπιστες αναφορές.
- Διαδικασία Διαχείρισης Αναφορών
- Επιβεβαίωση λήψης: Εντός 7 ημερών από την παραλαβή της αναφοράς.
- Αξιολόγηση και διερεύνηση: Ο Υ.Π.Π.Α. εξετάζει την εγκυρότητα και σοβαρότητα της αναφοράς.
- Ενημέρωση καταγγέλλοντος: Εντός 3 μηνών από την παραλαβή, ο καταγγέλλων ενημερώνεται για την πρόοδο ή το αποτέλεσμα της έρευνας.
- Διατήρηση αρχείου: Όλες οι αναφορές καταχωρούνται και διατηρούνται για 5 χρόνια.
- Δικαίωμα Εξωτερικής Αναφοράς
Εάν ο καταγγέλλων θεωρεί ότι η αναφορά του δεν αντιμετωπίστηκε ικανοποιητικά, μπορεί να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές, όπως η Εθνική Αρχή Διαφάνειας.
Η παρούσα Πολιτική θα είναι διαθέσιμη στον επίσημο ιστότοπο της εταιρείας μας στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.dromon-ate.com/
